Guardando nas nuvens!
Sinta-se leve, caminhando nas nuvens, ao manter seus arquivos online! (rsrs)
Eai! Tudo em ordem?
Tenho sentido um curioso prazer em saber que não preciso mais fazer tantos backups como fazia antigamente. Há pouco tempo atrás, mudar de computador ou de celular era um processo doloroso e complexo. Não precisar fazer backup me faz me sentir nas nuvens!
Não sei o quanto as crianças de hoje em dia sequer precisarão saber o que é fazer backup em um HD externo. Será que ainda se utiliza HD externo para fins pessoais? Como as coisas mudam rápido…
Deixando a nostalgia de lado, a ideia é discutir como foi essa transição de um armazenamento físico para o armazenamento em nuvem.
Por mais que tenha sido um alívio não precisar mais pensar em backups e na mudança para um computador novo, o armazenamento em nuvem traz outras questões às quais devemos ter atenção.
Quando falamos em armazenamento na nuvem, estamos nos referindo a manter seus arquivos, fotos e apresentações em um servidor de um provedor de serviços. Google One (Google Drive, Google Fotos, Gmail), iCloud e Microsoft OneDrive são exemplos de serviços de armazenamento na nuvem, onde você pode criar uma conta e colocar seus arquivos para acessá-los de qualquer lugar.
Na hora de escolher onde colocar seus arquivos, precisamos ter atenção a algumas coisas:
Organização: saber aonde e o que você irá guardar em cada lugar pode te ajudar a procurar e organizar seus arquivos.
Segurança: garantir que seus arquivos não serão acessados por terceiros sem a sua permissão.
Preço: as plataformas mais famosas permitem um armazenamento básico porém, após uma certa quantidade, irá cobrar mensalmente para manter seus arquivos ou aumentar sua capacidade.
Consistência do serviço: escolher plataformas que sejam confiáveis e que te permitam acessar seus arquivos a qualquer hora.
Vale lembrar também que, caso você ultrapasse o limite da sua conta ou deixe de pagar, os aplicativos podem excluir seus arquivos. Mas não imediatamente. Na maioria dos casos, quando você ultrapassa o limite eles te avisam e travam a sua conta. No Google One, por exemplo, seu Gmail fica com a caixa de entrada travada. Somente após 2 anos de inatividade da conta ou sem regularizar o pagamento e armazenamento, a plataforma irá deletar seus aqruivos.
Como eu faço
Como comentei nesse texto aqui comecei a guardar meus textos em uma época que esse armazenamento em nuvem não era tão comum. Eventualmente resolvi sair do HD externo e transcender para a nuvem (só subir os arquivos mesmo, rs).
Passei todos meus textos e arquivos importantes para o Google Drive por conta da integração com o Gmail que facilita bastante na hora de salvar e anexar arquivos. Com o passar do tempo precisei assinar o plano mais barato para aumentar o armazenamento e fiquei tranquilo em relação a isso.
Porém não gostava muito de escrever no Google Docs (ferramenta de edição de texto do Google Drive). Buscando soluções entrei em contato com o Notion e foi amor à primeira vista! É uma plataforma em formato de páginas que te permite criar tabelas e armazenar arquivos dentro das páginas. Por não ser específica para armazenamento de arquivos, mantive o Google Drive para documentos pessoais e profissionais e migrei todos meus textos para o Notion. Foi um esforço danado, não vou mentir. Mas hoje estou muito feliz por ter feito isso.
O importante aqui foi determinar que o Google Drive estaria armazenando arquivos no geral e o Notion os meus textos!
Além disso o meu Google Drive possui uma organização interessante. Vou dar mais detalhes da organização da minha pasta no Google Drive mais pra frente, mas para ter uma ideia, utilizo as seguintes pastas.
Pessoal - Arquivos que utilizo na vida pessoal (cópias de documentos, CNH, RG, fotos de perfil, viagens, etc.).
Trabalho - Arquivos que precisei ou uso como CLT (contratos, laudos, CV, Portfólio, etc.).
Apezin - (Apelido do meu apartamento, rs) Arquivos que são de moradia (contas, contratos, boletos, etc.).
186 - Pasta para meus arquivos e documentos como CPNJ (cartão CNPJ, notas emitidas, orçamentos, etc.).
O importante aqui foi separar as pastas por áreas da vida como um filtro inicial.
O que achou dessa estrutura de pastas? Já usou HD externo para armazenar seus arquivos importantes? Quais plataformas utiliza para armazenar seus arquivos? Comente aqui!